ボルデックス株式会社

クライアントはオフラインのExcelファイルで販売データを管理しており、非効率でエラーが多発し、リアルタイム更新やチームでの協力に制限がありました。この方法では迅速な意思決定や販売管理が困難でした。さらに、税金の節約計算を行うプログラムと、各ユーザーの税関連情報を管理するソリューションが求められていました。
これらの課題に対応するために、クライアントの販売データ管理を集中化・自動化する 包括的なデジタルトランスフォーメーション(DX)ソリューションを導入しました。 また、強力な税金計算機能も統合しました。

1. 販売データの自動化 このプラットフォームは、販売データの入力と管理を自動化します。Excel に手 動でデータを入力する代わりに、ユーザーは顧客情報を入力し、必要なレポート や計算が自動的に生成され、人為的なエラーが大幅に削減され、時間を節約でき ます。

2. リアルタイムデータ分析 ユーザーはプラットフォームからリアルタイムで分析結果やレポートにアクセス でき、複数のファイルを手動で更新する手間を省きます。これにより、迅速かつ 情報に基づいた意思決定が可能になり、経営陣は重要業績評価指標(KPI)を即 座に追跡できます。

3. クラウドベースのストレージとコラボレーション このプラットフォームはクラウドインフラ上で動作し、インターネット接続があ ればどこからでもアクセス可能です。また、複数のチームメンバーがリアルタイ ムでコラボレーションでき、Excel でよく見られるファイルバージョン管理の問 題を解消します。

4. 税金節約計算機 クライアントの要望に基づいて追加された主要な機能で、税金節約計算機はユー ザーが詳細な財務データを入力し、最新の税法や規制に基づいて節約可能な税額 を計算します。この計算機は、さまざまなビジネスシナリオに合わせた計算式を 使用して、正確な節約見積もりを提供します。

5. カスタマイズ可能な税情報管理 ユーザーは、所得、法人税、社会保険料など、特定の税情報を入力・保存でき、 すべての税関連データが最新で、報告およびコンプライアンス目的で簡単にアク セスできるようにします。

6. 自動税制アップデート このプラットフォームは、税法や規制の変更に基づいて自動的にアップデートさ れるように設計されています。これにより、ユーザーは法改正後もデータを手動 で入力する必要がなく、最新の情報を常に使用できます。

7. データセキュリティと二要素認証 財務および税関連情報は非常に機密性が高いため、このプラットフォームには二 要素認証やデータ暗号化などの強力なセキュリティ対策が施されており、ユーザ ーの個人情報や財務情報がしっかりと保護されます。

8. 包括的なレポート作成 ユーザーは、販売データと税情報を含む詳細なレポートを生成でき、会社の財務 状況を総合的に把握できます。これらのレポートは、特定の指標や重点分野に合 わせてカスタマイズ可能で、経営陣がデータをステークホルダーに提示しやすく なります。

新しいプラットフォームにより、クライアントは静的で扱いにくい Excel ファイルか ら、動的でインタラクティブなデータ管理環境へ移行することができました。これに より、販売業務が効率化されただけでなく、包括的な税務管理ツールをユーザーに提 供し、販売および税務効率に関連する意思決定を強化しました。

Vauldexは、信頼性が高く、タイムリーで、高品質のソフトウェア開発作業を提供し続けています。彼らはプロジェクトをうまく管理し、電子メールや対面会議を通じて効果的にコミュニケーションを取ります。彼らの優しさ、効率的な仕事アプローチ、そして仕事に対する真の情熱が彼らを際立たせています。

今回の案件は税金に関わるものであったため、私自身も非常に興味深く取り組むことができました。クライアント様の協力もあり、開発はスムーズに進み、無事に成功を収めることができました。