SGシステム株式会社

「お客さまの課題」
・ペーパーレス化が進まず、管理に手間がかかっている。
・オフィス移転、社内のレイアウト変更に伴い、文書保管をしていたスペースを有効活用したい。
・社内外での紙文書の情報共有に悩んでいる。

「課題解決」
・製本された契約書や大判サイズの図面を電子化したことで、各拠点やお客さまとの書類のやり取りが迅速化した。場所を問わず確認が可能となり、書類管理にかかる工数が削減され、コア業務に専念できる環境を実現した。
・紙書類を電子化することで搬入する文書量を削減し、保管スペースを増やすことなく画像データとして集約することが可能となった。これにより、限られたスペースを有効活用することに成功した。
・フリーアドレスおよびペーパーレス化によるDX推進と働き方改革の相乗効果により、業務全体の生産性が向上した。