株式会社メリオル

Microsoft 365の各サービスを組み合わせ、Teams上で申請から承認まで完結できるワークフローシステムを構築しました。

申請画面はPower Appsで開発し、Teamsに組み込むことで、利用者が普段使用しているTeamsから直接、稟議申請や人事関連申請を行えるようにしました。

申請後の処理にはPower Automateを利用し、申請内容のSharePointへの登録、承認者の判定、Teams・Outlookによる通知、承認結果に応じた次の処理までを自動化しています。

また、SharePointに蓄積された申請データについてもTeamsから確認できるようにし、申請業務をTeamsに集約しました。

利用者はMicrosoft Teams上に組み込まれたPower Appsの申請フォームから、稟議申請または人事関連申請に必要な情報を入力します。

申請が行われるとPower Automateのワークフローが自動的に実行され、入力された申請内容をSharePointへ登録します。

また、SharePointを申請データの管理基盤として利用し、過去を含む申請内容をTeams上から確認できるようにしました。

Power Apps、Power Automate、Teams、SharePoint、Outlookを連携させることで、申請入力、データ管理、承認、通知、履歴確認までをMicrosoft 365上で一元的に行えるシステムを実現しました。

稟議申請について、申請から承認、決裁結果の通知までの一連の業務をシステム化・自動化しました。

申請者は普段利用しているTeamsから申請を行えるため、申請のために別のシステムを起動する必要がなくなり、利用者にとって分かりやすい申請環境を実現しました。

また、申請内容のSharePointへの登録や、承認者への連絡、次の承認者への回付、決裁結果の通知をPower Automateで自動化することで、担当者が個別にメールを送信したり、次の承認者へ手動で依頼したりする作業を削減できる仕組みとしました。

さらに、申請内容をSharePointに一元管理し、Teamsから確認できるようにしたことで、申請情報や承認結果を後から確認しやすい環境を整備しました。

Microsoft 365を活用することで、新たに大規模な専用システムを構築することなく、既存の業務環境を活かしながら申請・承認業務の効率化を実現しました。

別アプリを開くことなく、普段使用しているTeamsから申請できるので、大変便利です。

できるだけ申請者、承認者の負担が減るようにTeamsだけで完結するように設計しました。