DGテクノ株式会社

※本ページは、DGテクノがご提案している「導入モデル（構成例）」です。

取引先から届く請求書は、メール添付のPDF、紙、取引先ごとに異なるフォーマットとさまざまです。経理担当者が1枚ずつ内容を確認し、会計システムへ手入力して、発注内容と突き合わせる──この作業は月末・月初に集中し、入力ミスや支払漏れのリスクにもつながります。

この導入モデルでは、AI-OCRと生成AIで請求書の内容を読み取り、オープンソースERP「Odoo」の会計モジュールへ自動で登録します。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を見据え、証憑データとあわせて一元管理できる仕組みを構築します。

【自動化の流れ（構成例）】
① 請求書の受け取り：経理用メールアドレスに届いたPDF、スキャンした紙の請求書、共有フォルダへのアップロードをn8nが自動で検知
② AI-OCRで読み取り：取引先名、請求日、支払期日、金額、税率ごとの消費税額、適格請求書発行事業者の登録番号、明細などをAIが抽出。フォーマットが異なる請求書にも対応
③ 取引先・発注データとの照合：Odooに登録済みの取引先マスタや発注（購買）データと突き合わせ、金額の差異や未登録の取引先を自動で検出
④ Odoo会計へ自動登録：仕入請求書（買掛金）として下書き登録し、勘定科目・税区分の候補を提示。元の請求書ファイルも証憑として添付
⑤ 確認・承認：担当者は読み取り結果を画面で確認して承認するだけ。差異や読み取りに自信がない項目はハイライト表示
⑥ 支払予定・通知：承認済みの請求書から支払予定を作成し、支払期日が近いものをチャット等で通知

【DGテクノの支援内容】
・現在の経理フロー（受領→入力→承認→支払）のヒアリングと自動化範囲の設計
・AI-OCR・生成AIによる請求書読み取り処理の開発と精度チューニング
・Odoo会計・購買モジュールの設定と、確認・承認画面のカスタマイズ
・n8nによるメール・フォルダ・チャットツールとの連携
・既存の会計ソフトからOdooへの移行、または既存システムとの併用構成のご提案

【安心して使うための設計】
読み取り結果はすべて「下書き」として登録し、最終的な計上・支払は担当者が承認する運用を前提としています。AIの判断根拠（読み取った箇所）を画面で確認できるようにし、監査や税務調査にも説明できる形で記録を残します。

【期待できる効果】
・請求書の手入力・転記作業を削減し、月末・月初の経理業務の負荷を平準化
・発注データとの自動照合により、入力ミス・二重計上・支払漏れのリスクを低減
・請求書の原本データと会計データをOdoo上で一元管理し、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応を効率化
・経理担当者は入力作業から解放され、確認・分析など付加価値の高い業務に集中

まずは「特定の取引先の請求書だけを自動読み取り」といった小さな範囲から始め、効果を確かめながら対象を広げることも可能です。Odooを未導入の企業様には、会計・購買を含めたOdoo導入とあわせてご提案いたします。

AI-OCRは読み取って終わりではなく、会計データとして「正しく計上できる」ところまでつなげて初めて効果が出ます。Odooの会計・購買モジュールと組み合わせることで、受領から支払までを一つの流れで管理できる点がこのモデルの強みです。