株式会社晶軟ソリューションズ

1. 起案・作成
文書テンプレート管理（様式の登録・バージョン管理）
文書の新規作成・下書き保存
添付ファイルの追加・差し替え（容量・拡張子制限）
文書番号の自動採番、件名・分類（機密区分）の設定
宛先マスタからの送付先選択（部署／取引先／個人）
2. 承認・回付
承認ルートの設定（直列・並列・条件分岐）
代理承認・不在時の自動転送（代決機能）
差戻し・却下、コメント付与
一括承認、期限管理・督促通知
電子署名／捺印（電子印鑑・タイムスタンプ）
3. 送付・伝送
送信手段の選択（メール、システム間連携／API、EDI、FAX、郵送指示）
送付予約・一斉送信（差込み送付）
暗号化・パスワード保護、アクセス期限付きURL発行
送信エラー時の再送・リトライ制御
送付状（カバーレター）の自動生成
4. 受領・回答
受領確認（開封通知・受領登録）
相手先からの返信・回答文書の受付
再送依頼・照会対応
進捗ステータス管理（作成中／承認待ち／送付済／受領済／完了）
5. 保管・統制
文書の保管庫（フォルダ／属性による分類）
版数管理・改訂履歴
検索（全文検索、属性検索）
保存期間管理・廃棄（アーカイブ）
アクセス権限制御（ロール別、閲覧・編集・送付権限）
監査証跡ログ（誰が・いつ・何を・どの操作）
内部統制対応（職務分離、承認証跡の保全）
6. 共通・運用
通知機能（メール／プッシュ／ダッシュボード）
ダッシュボード・一覧（自分の未処理、期限超過）
台帳出力・レポート（送付実績、処理リードタイム）
マスタ管理（組織、ユーザー、宛先、文書種別）
外部システム連携（基幹システム、会計、電子帳簿保存法対応）