備考: 元となるXML形式ファイルと、PDF形式ファイルが特許・実案の案件ごとにあります。これらの元ファイルから必要な文言を抽出し、かつ金額算定根拠となるページ数・行数の計算を手作業や目視により抽出し、請求書テンプレートに転記（コピペ）する作業を行っていました。
また、案件ごとの分類（特許・実用新案・審査請求有無等）によって転記先のシートが異なることもあり、手作業による転記作業が煩雑な状況にありました。

実績・事例画像

実績・事例の詳細

・ExcelVBAにてツールを実現
　既定の請求書テンプレートがExcelということもあり、Excelへの転記処理をVBAで行うのが合理的と判断し、ユーザーになじみのあるExcelでツール化を実現しました。
・XML形式とPDF形式の異なる2種類の元データの取り込み機能
　Excelに標準搭載されているデータの取得機能を用いて、これら2種類のデータ読み込みを行いました。
　特にPDFに関しては図形のみなし行数の算定機能を実装しました。
・取り込んだデータからページ数・行数を算出する機能
　目視による行数と一致するように係数をチューニングしました。
・抽出後のデータを請求書テンプレートの該当シートの該当セルに転記する機能
　転記先位置の特定を都度行うと処理速度が遅くなるため、
　転記先位置の特定（シート、行番号、列番号）を最初に一括で行い、転記処理時にはこれを参照して転記することで処理速度を高めました。

成果・結果

ひとつの案件で数十か所の転記箇所があるため、これまでの手作業による転記（コピペ）方式では、数十分を費やしていました。
また、複数の元データから抽出、紐づけ、計算を行うので煩雑でした。および計算ミスの危険もありました。
自動転記ツールを導入したところ、元データの読み取りから転記まで1分以内に短縮することができました。