BPM japan合同会社

従業員・パートタイマーの方向けに、出退勤時間と業務内容を管理するシステムの開発を担当しました。時間の記録はスマートフォンアプリ、全体の管理設定はWebシステムという構成で、アプリ 約30画面・Web 約20画面を実装しています。

この案件では、開発期間中に仕様変更が頻発しました。通常、仕様が固まるまで開発者の手が空きます。その待ち時間は納期にも費用にも跳ね返ります。

そこで開発工程にAIを活用し、仕様書の作成にかかる時間を約70%短縮しました。結果として、仕様の調整中に発生する待機工数をほぼ0にしています。仕様変更が起きても開発を止めずに進められる形をつくりました。

■ 担当範囲
・スマートフォンアプリ開発　約30画面
・Webシステム開発　約20画面
・仕様書 約100ファイル

■ アプリとWebで役割を分けた理由
毎日使うものと、管理者がときどき使うものを同じ画面に詰め込むと、どちらも使いづらくなります。

日々の時間記録は、その場ですぐ打刻できるスマートフォンアプリに。シフトや権限などの全体の管理設定は、まとまった作業がしやすいWebシステムに。利用シーンで分けることで、それぞれの使い方に合った形にしています。

■ 仕様変更が頻発する中での進め方
開発期間中、仕様の変更が続きました。この状況で起きるのは、仕様が固まるまで開発者の手が空くことです。待っている時間は成果を生みませんが、費用と納期には跳ね返ります。

そこで開発工程にAIを活用し、仕様書の作成にかかる時間を約70%短縮しました。仕様が決まってから開発に渡るまでの時間が縮まったことで、開発者の待機工数はほぼ0になりました。

■ 発注者側にとっての意味
この進め方の利点は、当社の効率が上がることではありません。仕様変更を言い出しやすくなることです。

つくり始めてから「ここは違った」と気づくのは自然なことです。それを言うと納期が伸びる・費用が増えるという状況では、言いづらくなります。変更の反映が速い体制であれば、気づいた時点で伝えていただけます。

・仕様書の作成にかかる時間を約70%短縮
・仕様調整による開発者の待機工数をほぼ0
・スマートフォンアプリ 約30画面とWebシステム 約20画面を約6ヶ月で構築

仕様変更が頻発する案件でも、開発を止めずに進められる形をつくりました。要件が固まっていない段階からのご相談、進めながら決めていく形の案件にも対応できます。