合同会社ブリスブランド

「案件は取れるのに、事業計画書の作成が重くて数をこなせない」——補助金申請の代行事業でよくあるボトルネックです。この会社でも、計画書づくりに時間がかかり、対応件数が伸び悩んでいました。
当社は、①顧客データを自動で収集し、②AIが事業計画書の文章を作成、③必要な図表まで自動で生成する仕組みを構築。担当者は「ゼロから書く」のではなく「AIのたたき台を仕上げる」だけで済むようになりました。
ポイントは、①作成時間を大幅に短縮して対応件数を増やせること、②書き手による品質のばらつきを抑え、採択されやすい計画書に近づけること、③属人化していたノウハウを仕組みに落とし込めることです。

＜よくある課題＞ 事業計画書は1件ごとの作り込みが必要で、ベテランに作業が集中しがち。件数を増やそうにも、人を増やさないと回らない構造になりやすい業務です。
＜当社の進め方＞ 顧客情報の収集からAI文書生成・図表作成までを一連の流れとして設計。まず一部の申請パターンで導入し、精度を確かめながら対象を広げていきました。

・月間の対応件数：10件 → 40件（4倍）
・採択率：向上
・年間売上：大幅に増加
・作成品質が安定し、特定の担当者への依存を軽減

「計画書づくりが一番のネックでしたが、AIがたたき台を作ってくれるので、仕上げに集中できます。対応件数が一気に増えて、断っていた案件も受けられるようになりました。」（補助金申請代行会社 ご担当者様）

「良い提案はできるのに、書類作成で数がこなせない」——ここはAIが最も力を発揮する領域です。作成スピードだけでなく、品質を揃えて成果（採択率）につなげる設計を大切にしています。