合同会社ブリスブランド

「確定申告の時期になると、申告書の入力作業に追われて、本来やるべき税務相談やチェックに手が回らない」——これは多くの会計事務所に共通するお悩みではないでしょうか。大手税理士法人C社も、繁忙期に年間1,700件超の申告書を手作業で処理し、1件あたり約30分の入力時間、慢性的な残業、入力ミスに悩まれていました。
当社は、お客様が必要情報を入力する専用フォームと、そのデータを既存の税務ソフト『達人』へ自動で流し込むRPAを組み合わせ、「転記作業そのもの」をなくしました。結果、1件あたり5分（83%削減）まで短縮しています。
この事例が支持された理由は3つです。(1) 今の税務ソフトを変えずに導入できるため、現場の混乱がほぼありません。(2) 専門知識がいらない——事務所側の作業は最終確認だけ。(3) 件数が増えても人を増やさず回せるので、繁忙期だけ跳ね上がる士業特有の負担に強い設計です。

＜よくある課題＞ 繁忙期は限られた人数で大量の申告書をさばく必要があり、入力に時間を取られて残業とミスが避けられない。「自動化したいが、今の業務を止めたくないし、複雑な入れ替えも怖い」という声をよくいただきます。
＜当社の進め方＞ まず現場の作業を丁寧にヒアリングし、①お客様向けの入力フォームを構築 → ②入力データを自動で整形・チェック → ③税務ソフト『達人』へRPAで自動入力、という流れを設計しました。いきなり全部を切り替えるのではなく、一部の業務から段階的に導入したため、現場が慣れながら移行できました。人が担うのは最終確認だけになり、単純転記は完全に不要になっています。

・申告書1件あたりの処理時間：30分 → 5分（83%削減）
・繁忙期の残業：87%削減 → 担当者が本来の税務相談・チェック業務に時間を使えるように
・人的な入力ミス：大幅に減少（お客様の信頼にも直結）
・年間1,700件超を、増員せずに処理できる体制を確立

「毎年、繁忙期はスタッフ全員が入力作業で消耗していました。それが最終確認だけで済むようになり、残業が本当に減りました。“今のソフトのままでいい”と言ってもらえたので、導入のハードルが低かったのも大きかったです。」（税理士法人C社 ご担当者様）

士業の方の時間は「専門的な判断」にこそ使うべきで、単純な転記に追われるのはもったいない、といつも感じています。当社は“今のやり方や既存ソフトを活かしたまま”自動化するのが得意です。「まずは一部の業務だけ小さく試したい」というご相談も歓迎しますので、お気軽にお声がけください。