Taiki Kanetsuka
  • 中小企業の業務システムと社内ツールの専門対応
  • 少人数体制による高速・低コストな開発
  • 見積もり時に内訳と納期を明示する明朗対応

スプレッドシートを台帳にした業務フローの構築

使い慣れたシートの上で完結させる方針です

業種
情報非公開
地域
情報非公開
規模
情報非公開
費用
情報非公開

申込内容を自動でスプレッドシートに書き出し、そのまま社内の作業台帳として使える形に整えました。新しい管理ツールを導入すると覚え直しが必要になるため、すでに使い慣れているスプレッドシートの上で完結させています。

依頼を受けたカテゴリ
業務システム開発ソフトウェア開発
制作物種別
総合管理系
業務範囲
項目の設計、自動書き出しの実装、運用手順の整理までを担当しました。
業務の概要
受付データを自動でスプレッドシートに集約し、そのまま作業台帳として使えるフローの構築。
開発規模・期間
利用技術
利用サーバー環境・DB
備考

実績・事例の詳細

自動で書き出すだけなら難しくありませんが、人が横で書き込む列と、システムが書き込む列が混ざると、いつか必ず壊れます。そこで自動で入る範囲と手で触る範囲を分け、並び順も実際の作業手順に合わせました。あとから項目を足したくなったときに、どこを直せばいいかが分かる構成にしてあります。

成果・結果

転記作業がなくなり、受付から社内の対応までを同じ表の上で追えるようになりました。

担当者のコメント

専用システムを作るほどではない、という規模でも、スプレッドシートと自動化の組み合わせでかなりのところまでできます。

実績・事例

メニュー

会社情報

会社名
uparia
業種
IT:システム開発
代表者名
Taiki Kanetsuka
郵便番号
156-0043
所在地
東京都世田谷区松原