株式会社オレンジソフトウェア

「脱・Excel」で地域福祉にゆとりを。煩雑なデータ管理を直感的なWebシステムへ
「背景・課題」 限界を迎えていた「巨大なExcelファイル」
長年、地域住民の方々の支援情報やボランティア活動の管理をExcelで行われていました。しかし、活動の広がりとともに以下のような課題が深刻化していました。

・同時編集の壁
　誰かがファイルを開いていると更新できず、事務作業が停滞してしまう。

・データの肥大化
　数千行に及ぶデータで動作が重くなり、入力のたびにフリーズが発生。

・属人化の不安
　複雑なマクロや関数で組まれており、不具合が起きても作成者以外では修正が困難。

「解決策」 現場の「使いやすさ」を最優先したWebシステム化
単なる機能の置き換えではなく、職員様がこれまでの業務で大切にされてきた運用フローを尊重しつつ、最新のWeb技術で再構築しました。

・マルチデバイス・同時アクセス
　事務所のPCだけでなく、タブレットからも安全にアクセス可能。複数人での同時リアルタイム更新を実現しました。

・直感的なUIデザイン
　「ITは少し苦手」という職員様でも迷わないよう、Excelの利便性を残しつつ、入力ミスを防ぐガイド機能を搭載。

・自動集計・レポート出力
　これまで数日かけて手作業で行っていた月次報告や年次統計を、ボタン一つで出力できるよう自動化。

「エンジニアの視点」 オレンジソフトウェアのこだわり
今回の開発では、PHP(Laravel)とReactを組み合わせ、「サクサク動く軽快さ」と「堅牢なセキュリティ」の両立にこだわりました。

「お客様が本当に解決したいのは、システムの導入ではなく、その先にある「地域住民と向き合う時間の確保」です。だからこそ、エンジニアの自己満足ではない、現場に馴染む「体温のあるシステム」を目指しました。」