Google Apps Script活用:社内システムのデータ収集を完全自動化
わずか0.4人月の超短期開発で、定期的なデータ収集業務を自動化
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社内システムのデータ収集をGoogle Apps Scriptで自動化
手作業で行っていた定期的なデータ収集業務を完全自動化
開発工数わずか0.4人月の超効率開発
Python、Django、PostgreSQL、Google Apps Scriptを連携
- 制作物種別
- ツール・ユーティリティ系簡易プログラム
- 業務範囲
- 要件定義、設計、開発、テスト、導入
- 業務の概要
- 社内システムのデータ収集をGoogle Apps Scriptで自動化。手作業で行っていた定期的なデータ収集業務を完全自動化し、スタッフの業務負担を軽減。Python、Django、PostgreSQL、Google Apps Scriptを連携させた効率的なデータ収集システムを構築。
- 開発規模・期間
- 開発期間:2023年4月〜2023年5月
開発工数:0.4人月
- 利用技術
- PythonjavascriptPostgreSQL
- 利用サーバー環境・DB
- 備考
- Google Apps Scriptのスケジュール実行機能を活用。既存システムとのシームレスな連携を実現。
実績・事例画像
実績・事例の詳細
Python(Django)、PostgreSQL、Google Apps Scriptを組み合わせて、社内システムからのデータ収集を自動化。定期的に発生するデータ取得タスクを、Google Apps Scriptのスケジュール実行機能(トリガー機能)を活用して完全自動化しました。既存システムとの連携を重視し、データの取得から格納まで一連の流れを自動化。毎日・毎週といった定期実行はもちろん、特定の条件でデータを取得するなど、柔軟な設定が可能です。開発工数は0.4人月という超短期開発で、費用対効果の高い業務改善を実現しました。
成果・結果
毎日・毎週発生していた手作業のデータ収集業務が完全自動化
スタッフがデータ収集作業に費やしていた時間を、他の重要業務に振り分け可能に
ヒューマンエラーによるデータ取得ミスがゼロに
定期的なデータ収集により、常に最新の情報に基づいた業務判断が可能に
わずか0.4人月という低コストで、大きな業務効率化効果を実現
Google Apps Scriptを活用し、ランニングコストも抑制
お客様の声
毎日同じデータを手作業で収集するのは時間がかかり、ミスも発生していました。自動化により、朝出社するとすでにデータが揃っている状態になり、業務がとてもスムーズになりました。こんなに短期間・低コストで自動化できるとは思っていませんでした。スタッフからも朝の作業が楽になったと好評で、導入して本当に良かったです。
担当者のコメント
定期的に発生する単純作業の自動化は、費用対効果が非常に高い改善施策です。Google Apps Scriptというツールを活用することで、開発コストを最小限に抑えつつ、確実な自動化を実現しました。0.4人月という短期開発ながら、毎日の業務負担を大きく軽減できます。小さな自動化の積み重ねが、大きな業務改善につながると考えています。Excel作業の自動化、定期レポートの作成、データの集計など、『毎日同じことを繰り返している』業務があれば、ぜひご相談ください。低コストで自動化できる可能性があります。
実績・事例
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