Mtech solutions

最も大きな成果は、「本部の集計作業を約6割削減し、ロイヤリティ計算を完全自動化したこと」です。

これまで加盟店ごとの売上報告をExcelで確認し、手作業でロイヤリティを算出していた業務を、システム上で自動処理できるように改善。
これにより、計算ミスや請求漏れのリスクを大幅に減らし、担当者の負担を大きく軽減しました。

また、加盟店ごとの売上推移や顧客数が可視化されたことで、伸びている店舗・改善が必要な店舗を早期に把握できるようになり、経営判断のスピードも向上しました。

加盟店ごとにログインできる専用画面を用意し、日次の売上・顧客数を簡単に入力できる仕組みを構築しました。
入力されたデータは即時に本部側へ反映され、月末を待たずに売上状況を確認できるようにしています。

本部側では、全店舗の売上一覧表示、期間指定による集計、フィルタ検索などの管理機能を実装。
さらに、契約内容ごとに異なるロイヤリティ率をマスタ管理し、自動で請求金額を算出するロジックを構築しました。

請求書についてはPDFを自動生成し、そのままダウンロード・送付できる仕様にすることで、会計業務の効率化も実現しています。

加盟店側の入力情報がリアルタイムで本部に共有されるようになり、月次締め作業の前から売上状況を把握できるようになりました。
これにより、経営判断のスピードが向上し、問題のある店舗への早期対応が可能になりました。

また、ロイヤリティ計算と請求書作成の自動化によって、会計担当者の作業負担を大幅に削減。
手作業による計算ミスや確認漏れが減り、業務品質も安定しました。

結果として、「管理のための作業」に使っていた時間を、「店舗支援や改善施策」に使えるようになり、FC本部として本来注力すべき業務へリソースを移せるようになりました。

「これまでは加盟店ごとの売上確認や請求作業にかなり時間がかかっており、毎月の締め作業が大きな負担でした。

システム導入後は、加盟店の入力内容がそのまま集計され、ロイヤリティ計算や請求書作成まで自動化されたことで、本当に業務が楽になりました。
特に、数字の確認ミスが減ったことは非常に安心感があります。

また、加盟店の状況が見えるようになったことで、数字だけでなく　経営支援　がしやすくなった点も大きな変化でした。」

FC本部の業務改善では、「管理を楽にすること」と同時に、「経営判断を早くすること」が非常に重要だと考えています。

本案件では、単なる売上管理ではなく、　加盟店の状況を見える化し、次のアクションにつなげること　を目的に設計しました。
そのため、現場の使いやすさと、本部側の分析しやすさの両立を強く意識しています。

私は、現場で本当に使われ続けるシステムを作ることを最優先に、業務改善につながる開発をご提案しています。