せるワザ

・劇的な人員削減と時間短縮
　5人がかりで1カ月かかっていた作業が1から2人で完結できるようになり、大幅な業務効率化を実現。
・計算ミスの撲滅とデータ信頼性向上
　手作業によるヒューマンエラーを完全に排除し、顧客から受け取ったデータをそのままシステムに登録できるため、信頼性が飛躍的に向上。
・柔軟なシステム設計
　将来的にデバイスが増えたり、入力項目が変更されたりしても、ソースコードを触ることなく項目追加ができるマスター機能を実装。
・顧客満足度の向上
　迅速なコンテンツ提供が可能になり、エンドユーザーへのサービス品質も向上。

今回の顧客様は、コンテンツ提供企業から受け取るデータを自社システムに登録する際、一度Excelに入力してもらい、それをシステムが読み込めるフォーマットに変換する作業に課題を抱えていました。
これまでは、4から5人の社員が1カ月もの期間をかけて手作業で入力・変換しており、多大な労力とミスのリスクが常に存在していました。
せるワザは、この非効率なプロセスを解決するため、コンテンツ提供企業がExcelファイルに入力するだけで、自動的にシステム登録可能なフォーマットへ変換されるマクロシステムを構築。
これにより、データの受け渡しからシステム登録までの一連の流れがExcelファイル内で完結し、作業の自動化と効率化を実現しました。

・日々のデータ入力・変換作業にかかる人員を大幅に削減（5名から1から2名へ）。
・手作業による計算ミス、データ反映漏れがゼロに。
・データ信頼性が向上し、顧客からの信頼獲得に貢献。
・お客様へのコンテンツ提供期間が短縮され、ビジネスチャンスの拡大。
・現場の評価も高く、スムーズなシステム移行が実現。
・社員に業務の余裕が生まれ、本来の「より良いコンテンツの配信」というコア業務に注力できる環境が整備された。

「業務は大幅に改善しました。顧客から受け取ったデータをそのままシステムに登録できるので、そもそもミスが発生しなくなったんです。今では、データ受け取りからシステム登録まで1から2人で行えます。結果的に、お客様にコンテンツを早く提供できるようにもなり、非常に満足しています。」
「予算内で開発が可能だった点が一番大きな理由です。過去の実績や技能も公開されており、安心してお任せできました。」
「必要最低限の資料提出後、すぐにシステムを作成いただけて、非常にやりやすかったです。やり取りも適宜オンラインミーティングで齟齬なく進み、進捗報告も定期的。前倒しでの納品もありがたかったです。依頼時の期待値を大幅に超えたご対応でした。」

「Excelを使った業務で「もっと効率化したい」「ミスをなくしたい」とお考えではありませんか。今回の事例のように、複雑なデータ管理も、私たちが開発する「使えるExcelマクロ」で劇的にシンプルに、そして自動化できます。
貴社の業務負担を軽減し、お客様が本来注力すべきビジネスに集中できる環境を、ぜひ私たちと一緒に作り上げましょう。
お見積もりやお問い合わせは無料ですので、お気軽にご連絡ください。」