毎月の定型業務が30分に短縮。属人化解消で誰でも正確にこなせるExcelツール開発事例
「毎月のルーティン作業に1から2時間も費やしていませんか。その時間、半分以下に短縮し、誰でもノーミスでこなせる夢のツール、お作りします。」
- 業種
- ソフト・システム開発
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
- 費用
- 情報非公開
・劇的な時間短縮
毎月1から2時間かかっていた業務が、たった30分で完了。
・属人化の解消
特定の担当者でなくても、チーム内の誰でも簡単に、かつ正確に作業を遂行できる。
・ミスの削減
手作業によるヒューマンエラーをなくし、確認書の精度が向上。
・コア業務への集中
ルーティン作業の負荷が減り、社員が本来注力すべき業務に時間を割けるように。
- 依頼を受けたカテゴリ
- 業務システム開発SI・ネットワーク構築業務システム開発
- 制作物種別
- 総合管理系
- 業務範囲
- 定型業務の効率化・自動化ツールの企画・開発、特にMicrosoft Excelを活用したソリューション提供。
- 業務の概要
- 毎月発生する外注先への「確認書」作成業務において、「時間がかかる」「特定の人しかできない」という課題を抱えていた企業様向けに、作業のアウトライン、件数、費用を自動で記載・生成するExcelツールを開発しました。
- 開発規模・期間
- 利用技術
- ExcelVBA
- 利用サーバー環境・DB
- 備考
- 手作業で1から2時間かかっていた業務が、導入後わずか30分に短縮。
さらに、特定の担当者しかできなかった作業がチーム内の誰でも正確に実施可能となり、業務の属人化解消に大きく貢献しました。
実績・事例画像
実績・事例の詳細
外注先への確認書作成は、その都度、概要、件数、費用を記載する必要があり、手作業では毎月1から2時間もの時間を要していました。
また、作業内容が複雑だったため、特定の担当者しか行えない「属人化」が課題でした。
これに対し、せるワザはExcelベースのカスタムツールを開発。
データの入力と同時に確認書が自動生成される仕組みを構築し、これらの課題を一挙に解決しました。
成果・結果
・確認書作成時間を最大75%削減(1から2時間が30分に)。
・作業の標準化により、チーム内の誰でもミスのない確認書を作成できるように。
・業務のボトルネックが解消され、社員の生産性向上とコア業務への貢献を促進。
お客様の声
「まさかこんなに早く、しかも誰でもできるようになるとは驚きです。他のタスクに集中できる時間が増えて、本当に助かっています。」とのお声をいただきました。特に、「時間と手間がかかる定型業務にお悩み」の企業様に強くお勧めいただいています。
担当者のコメント
ルーティンワークの非効率さに課題を感じていませんか。私たちは、貴社の「もったいない時間」を最小限に抑え、本来やるべき仕事に集中できる環境をExcelツールで実現します。まずはお気軽にご相談ください。
業務内容
実績・事例
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- 地域
- 情報非公開
- 規模
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