「社内の電子書庫」PDF・Word・Excel・画像などを登録し、検索・タグ・権限で整理して閲覧できるWebサイト
共有のフォルダに置くだけより、探しやすく、見せていい人だけに見せられる状態にし、運用の注意点も文書で渡せる
- 業種
- 情報非公開
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- 情報非公開
- 費用
- 情報非公開
・PDF・Word・Excel・画像など種類を問わず、ひとつの画面から登録・検索・閲覧できる社内書庫を構築した
・タグや分類で絞り込めるため、ファイル名を覚えていなくても目的の書類にたどり着きやすい
・閲覧権限を設定できるため、「誰に何を見せるか」を管理しやすい
実績・事例の詳細
・ファイルの種類や保存場所がバラバラになりがちな状況を、ひとつの画面に集約した
・キーワードやタグで絞り込めるため、目的のファイルを探す手間を減らしやすい
・権限管理により、部門や役職に応じた閲覧制限を設定できる
成果・結果
・ファイルの在りかを探す時間を短縮しやすい
・「誰に何を見せるか」の管理が画面上でできるようになった
・書類の散在や重複を減らしやすい
カテゴリ
実績・事例
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
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- 地域
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- 規模
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表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
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表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
- 情報非公開
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- 情報非公開
AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した 本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
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・AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した ・本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「チャットと表の自動連携」決まった短文を送ると、インターネット上の表計算(オンラインの表)を読み書きし、集計や登録を進める仕組み
—— 表を開いて細かく直す手間を減らし、決まった言い方だけで作業を進められるようにした。- 業種
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・表だけで回している現場に、チャットから手を入れられる入口を足した ・ルールをプログラムに書くので、特定の人しか分からない作業を減らしやすい