「全社で使う基本データの管理」単価・区分・名称など、何度も参照する情報を画面から更新し、みんなが同じ内容を見られるようにしたシステム
表計算ソフトのファイルを直接いじる代わりに、画面で確かめてから保存する流れにし、正しい内容が一か所に集まる状態をつくれる
- 業種
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- 情報非公開
・単価・区分・名称など、繰り返し参照される基本情報を一か所にまとめ、画面から直接確認・更新できるようにした
・更新時は内容を確認してから保存する流れにし、誤った情報が広がりにくい状態をつくった
・複数の担当者が同じ最新情報を見られるため、認識のズレが起きにくい
実績・事例の詳細
・画面から直接確認・更新できるため、ファイルを開いて探す手間が減りやすい
・更新前に内容を確認する流れがあるため、誤った情報が他の業務に影響しにくい
・担当者が変わっても、同じ画面から最新情報を確認できる
成果・結果
・基本情報の確認・更新にかかる時間を短縮しやすい
・情報の一元管理により、複数担当者間での認識のズレが起きにくい
・更新履歴が残るため、変更の経緯を確認しやすい
カテゴリ
実績・事例
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
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表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
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表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
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- 情報非公開
AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した 本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
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・AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した ・本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「チャットと表の自動連携」決まった短文を送ると、インターネット上の表計算(オンラインの表)を読み書きし、集計や登録を進める仕組み
—— 表を開いて細かく直す手間を減らし、決まった言い方だけで作業を進められるようにした。- 業種
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・表だけで回している現場に、チャットから手を入れられる入口を足した ・ルールをプログラムに書くので、特定の人しか分からない作業を減らしやすい