LINE連携の売上・入金記録ボット(Googleスプレッドシート連携)
チャット操作だけで日次の売上/入金/稼働時間を記録・集計でき、現場入力の手間と集計ミスを削減
- 業種
- 環境・リサイクル事業
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
- 費用
- 総費用5万~10万円
概要
・LINEのチャット入力を起点に、Webhook(Google Apps Script)で受信
入力内容を解釈
Googleスプレッドシートへ記録・更新し、必要に応じて集計結果(期間別・チーム別)をチャットへ返す業務支援ボットを開発
ポイント
・チャットだけで完結する業務フロー設計:画面を作らず、対話手順(件数・金額・稼働時間・・・)で迷いにくい入力導線を実装
・状態管理:任意のフラグで「金額待ち/時間待ち/入金待ち」などを管理し、会話の途中復帰や分岐に対応
・データ設計/チームx月単位でシートを分割し、日次の追記・参照・更新がしやすい構成に整理
・集計ロジックの実装/今日/昨日/今月/先月の抽出、売上種別別の集計、時間当たり・日当たり指標の算出を自動化
・入力品質の担保/数値チェック、不正入力時のリトライ誘導、対象シート未作成時の自動生成など、運用時の事故を減らす作り
・運用リセット/エラー耐性/リセット機能や例外時のエラーメッセージ返却で、現場運用で詰まりにくい設計
- 制作物種別
- 販売管理系
- 業務範囲
- ・メッセージングAPIの受信処理(doPost)
・チャットコマンド設計(記録/抽出/詳細/リセット等)と状態管理
・Googleスプレッドシートへの書き込み・集計(チーム別/年月別シート)
・売上種別(現金/クレジット/請求)・入金・付帯費用・釣り銭増額などの記録フロー実装
・期間指定の抽出/集計(今日/昨日/今月/先月、日次平均・時間当たり等)
・入力バリデーション(数値チェック、未設定時の案内、例外時メッセージ)
- 業務の概要
- チャットからの入力をトリガーに、Google Apps ScriptでWebhookを処理し、Googleスプレッドシートをデータストアとして売上・入金・稼働時間を記録します。チーム別・月別にシートを分け、日次/期間の集計結果をチャットへ返信する運用を想定した仕組みです。
- 開発規模・期間
- ・機能規模/記録フロー(売上/入金/費用/釣り銭)、抽出(今日/昨日/今月/先月)、詳細表示、リセット
・画面/UI/画面は持たず、チャットUIのみ
・データ/Googleスプレッドシートで管理
・Google Apps Scriptのみのファイル中心の小から中規模
・開発期/1ヶ月
- 利用技術
- 利用サーバー環境・DB
- 備考
業務内容
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「開発内容を事前に可視化」顧客管理・業務管理などに対応するWebシステム開発
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人気
1
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実績
1
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価格 -----
顧客管理や業務管理などのWebシステム開発に対応しています。既に要件が整理されている場合はもちろん、業務内容から整理することで、より使いやすく効率的なシステムの設計・開発が …
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「契約前に完成イメージを提示」業務を整理し無駄を削減した上で構築する業務システム開発
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人気
1
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実績
1
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価格 -----
「システムを導入したのに業務が楽にならない」そんな課題を解決します。業務フローを整理し、無駄な作業や重複入力を削減した上で、本当に必要な機能だけを設計・開発し、現場で使わ …
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実績・事例
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「勤怠・休暇の記録」出退勤や有給休暇の残りなどを画面で見られ、月のまとめと最近の記録を確認できるWebシステム
—— ログイン直後に今月の状況と最近の記録が分かり、一般の利用者と管理者で見える画面を分けて取り違えを減らす。- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
表計算や紙に散らばりやすい勤怠まわりを、Webに寄せてひとつの形にしやすい 誰が何を見られるかを分ける土台をつくった
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した 本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「保険の審査業務向け試作」外部の文章生成AIを、業務用の画面から試し、下書きやチェックのたたき台を得るための原型
—— 本番の大きな投資の前にAIの使い方を小さく試せ、接続用の秘密の鍵はプログラムに直書きせず設定に置く形にした。- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
・AIを業務に入れるとき、最初に困りやすい「画面がない」「秘密の鍵の扱いが雑」を避ける形で試作した ・本番に進むなら、誰が何をできるか・記録・間違いへの対策を一緒に設計する出発点になる
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「チャットと表の自動連携」決まった短文を送ると、インターネット上の表計算(オンラインの表)を読み書きし、集計や登録を進める仕組み
—— 表を開いて細かく直す手間を減らし、決まった言い方だけで作業を進められるようにした。- 業種
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- 規模
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・表だけで回している現場に、チャットから手を入れられる入口を足した ・ルールをプログラムに書くので、特定の人しか分からない作業を減らしやすい