西田 啓人
東京都 世田谷区 深沢7-17-7 テラスハウス深沢C
  • 無駄な機能を作らない設計方針
  • プロトタイプを確認してから判断できる提案
  • IT初心者でも現場で使えるシンプル設計

LINE連携の売上・入金記録ボット(Googleスプレッドシート連携)

チャット操作だけで日次の売上/入金/稼働時間を記録・集計でき、現場入力の手間と集計ミスを削減

業種
環境・リサイクル事業
地域
情報非公開
規模
情報非公開
費用
総費用5万~10万円

概要
・LINEのチャット入力を起点に、Webhook(Google Apps Script)で受信
 入力内容を解釈
 Googleスプレッドシートへ記録・更新し、必要に応じて集計結果(期間別・チーム別)をチャットへ返す業務支援ボットを開発

ポイント
・チャットだけで完結する業務フロー設計:画面を作らず、対話手順(件数・金額・稼働時間・・・)で迷いにくい入力導線を実装
・状態管理:任意のフラグで「金額待ち/時間待ち/入金待ち」などを管理し、会話の途中復帰や分岐に対応
・データ設計/チームx月単位でシートを分割し、日次の追記・参照・更新がしやすい構成に整理
・集計ロジックの実装/今日/昨日/今月/先月の抽出、売上種別別の集計、時間当たり・日当たり指標の算出を自動化
・入力品質の担保/数値チェック、不正入力時のリトライ誘導、対象シート未作成時の自動生成など、運用時の事故を減らす作り
・運用リセット/エラー耐性/リセット機能や例外時のエラーメッセージ返却で、現場運用で詰まりにくい設計

依頼を受けたカテゴリ
ソフトウェア開発業務システム開発ソフトウェア開発
制作物種別
販売管理系
業務範囲
・メッセージングAPIの受信処理(doPost)
・チャットコマンド設計(記録/抽出/詳細/リセット等)と状態管理
・Googleスプレッドシートへの書き込み・集計(チーム別/年月別シート)
・売上種別(現金/クレジット/請求)・入金・付帯費用・釣り銭増額などの記録フロー実装
・期間指定の抽出/集計(今日/昨日/今月/先月、日次平均・時間当たり等)
・入力バリデーション(数値チェック、未設定時の案内、例外時メッセージ)
業務の概要
チャットからの入力をトリガーに、Google Apps ScriptでWebhookを処理し、Googleスプレッドシートをデータストアとして売上・入金・稼働時間を記録します。チーム別・月別にシートを分け、日次/期間の集計結果をチャットへ返信する運用を想定した仕組みです。
開発規模・期間
・機能規模/記録フロー(売上/入金/費用/釣り銭)、抽出(今日/昨日/今月/先月)、詳細表示、リセット
・画面/UI/画面は持たず、チャットUIのみ
・データ/Googleスプレッドシートで管理
・Google Apps Scriptのみのファイル中心の小から中規模
・開発期間/1ヶ月
利用技術
利用サーバー環境・DB
備考

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会社情報

会社名
テクイロ
業種
IT:システム開発
代表者名
西田 啓人
郵便番号
158-0081
所在地
東京都世田谷区深沢7-17-7 テラスハウス深沢C