Mtech solutions

最大のポイントは、「催事販売に必要な業務を一つのシステムに統合し、現場の確認作業を大幅に削減したこと」です。

従来は、案件管理はスプレッドシート、日報はGoogleフォーム、売上は別シート、シフトは個別管理というように情報が分散していました。

本システムでは、売上・案件・日次報告・分析を一元管理し、管理者はダッシュボードを見るだけで全体状況を把握できるよう改善。
営業担当も「何を次にやるべきか」が明確になり、現場のスピードと精度が大きく向上しました。

単なる管理ツールではなく、　組織が回る仕組み　を作ったことが最大の成果です。

売上管理では、代理店別・チャネル別・営業担当別に目標と実績を可視化し、達成率や月末見込みまで自動算出。
CSVインポートにも対応し、既存運用からの移行コストを抑えました。

案件管理では、案件ごとに20段階の進捗管理を実装し、「受注前」「見積」「契約」「工事」「完了」までを明確化。
失注案件については、失注率や進行率も分析できるようにしています。

日次報告では、体調不良報告があると通知される仕組みを用意し、管理者が早期フォローできる設計を採用。
単なる報告ではなく、実際の対応につながる設計にしました。

管理者は複数のシートを横断して確認する必要がなくなり、日々の管理工数を大幅に削減。
売上状況、案件進捗、対応漏れの確認が一画面で完結するようになりました。

営業担当も、自分の案件状況や売上進捗を即座に確認できるため、次の行動判断が早くなり、組織全体の動きがスムーズになりました。

また、日次報告や体調管理によって、現場スタッフへのフォロー体制も強化。
「数字管理」と「人の管理」を両立できる仕組みとして運用されています。

「以前は、案件・売上・日報が全部バラバラで、確認だけでかなり時間を使っていました。

このシステムができてからは、管理者も営業も　今何を見ればいいか　が明確になり、本当に運用しやすくなりました。

特に、案件の進捗管理と売上管理がつながったことで、数字だけでなく現場の動きまで見えるようになったのが大きいです。

単なる管理画面ではなく、組織全体が動きやすくなったと感じています。」

業務管理システムは、「機能が多いこと」よりも、「現場で迷わず使えること」が重要です。

本案件では、催事販売という複雑な業務フローを整理し、誰が・何を・いつ確認するかを明確にすることを最優先に設計しました。

私は、現場の負担を減らしながら、管理精度を上げる仕組みづくりを大切にしています。
システムを作るだけでなく、　ちゃんと回る運用　まで設計することを強みとしています。