Mtech solutions

最大の成果は、「応募受付から面談調整までを自動化し、採用担当者の業務負担を大幅に削減したこと」です。

これまでメールとスプレッドシートで管理していた応募受付をWeb化し、応募情報は自動で社内共有。
さらに、面談ステップではTimeRexを案内し、学生自身が空き時間を選べる仕組みにしたことで、日程調整工数を約60％削減しました。

また、応募受付そのものもWeb管理に切り替えたことで、対応漏れや転記ミスを防ぎ、受付業務全体の手間を約50％削減。
採用担当者が「事務作業」ではなく「面接・判断」に集中できる環境を実現しました。

企業側には、求人情報を登録・編集・停止できる管理画面を構築し、求人内容の更新を即時反映できる仕組みを実装しました。
これにより、学生に常に最新の求人情報を届けられるようになりました。

学生側には、条件検索機能付きの求人一覧ページと、そのまま応募できる応募フォームを実装。
シンプルな導線設計により、迷わず応募完了まで進めるUIにしています。

応募完了時にはLarkへWebhook通知を送信し、社内共有を自動化。
さらに、次の面談ステップではTimeRexへ誘導し、学生自身が空き時間を選んで予約できる流れを構築しました。

求人情報の更新が管理画面から即時反映されるようになり、学生への情報提供スピードが大きく向上しました。
これにより、古い情報の掲載による機会損失を防げるようになりました。

また、応募受付から通知までが自動化されたことで、メール確認や転記作業がほぼ不要になり、担当者の作業負担を大幅に削減。
対応漏れや確認ミスも減り、業務品質が安定しました。

面談日程調整についても、候補日のやり取りがほぼ不要となり、学生体験も向上。
結果として、採用担当者・応募者の双方にとってストレスの少ない採用フローを実現しました。

「以前は求人の更新も応募管理もメール中心だったため、確認漏れや日程調整にかなり時間を取られていました。

このシステムを導入してからは、応募受付から社内通知、面談設定までがスムーズにつながり、本当に運用が楽になりました。
特にTimeRexとの連携で、候補日を何往復もやり取りしなくてよくなったのは大きいです。

学生側も迷わず応募できるようになり、採用導線全体が整理された実感があります。」

採用業務の改善では、「新しいツールを増やすこと」よりも、「今ある運用を自然に楽にすること」が重要だと考えています。

本案件では、すでに利用されていたTimeRexやLarkを活かしながら、全体の流れを整理し、自動化できる部分を設計しました。
その結果、無理なく現場に定着し、継続的に使える仕組みになっています。

私は、ただシステムを作るのではなく、現場の業務が本当に改善されることをゴールとして開発を行っています。