• 創業43年/30年超の継続取引実績と信頼性
  • 企業規模に応じた柔軟な対応
  • 業種特化の対応構築力

秘書代行サービス

弊社では、創業43年のノウハウを活かし、貴社の「顔」として高品質な電話応対と、確実なバックオフィス連携を実現します。

■ 柔軟かつプロフェッショナルな応対フロー
基本対応とスケジュール連携: お電話に対し「担当者は外出中のため、戻り次第折り返す」旨を丁寧にご案内します。あらかじめスケジュールを共有いただければ、戻り予定時刻を含めたより踏み込んだご案内も可能です。

専門業務への深い踏み込み(不動産業等の例): 単なる取り次ぎに留まらず、物件確認、詳細の問い合わせ対応、内見案内、図面送付など、共有いただいた情報に基づき、弊社スタッフが貴社の一員として専門的な対応を代行します。

■ 独自システムによる高精度な情報管理
過去履歴の即時参照: 弊社独自の管理システムにすべての受電記録を登録しています。過去の要件やこれまでの経緯、お客様情報、弊社の対応内容を記録しているため、継続的な信頼関係を損なわないスムーズな対応が可能です。

選べる報告手段と精査: 対応内容はメールまたは電話で迅速にエスカレーションします。営業電話や間違い電話など、貴社での確認・折り返しが不要な用件については「報告しない」も可能。業務のノイズを減らし、生産性を高めます。

■ 貴社のニーズに合わせた柔軟な契約形態
特定時間のみの活用: 「お昼休み中のみ」「営業終了後のみ」「定休日のみ」といった特定の時間帯に限定したご契約も承っております。必要な時に、必要な分だけご活用いただけます。


長年の運営で培われた正確性と柔軟性で、貴社が本来のコア業務に100%集中できる環境を強力にバックアップいたします。

会社特色
実績が豊富融通が利く休日対応可
会社規模「社員数.(人)」
得意業界
全般
料金例「100コールあたりの料金例.(円)」
30000 円
対応時間帯
日中(9:00〜18:00)
対応曜日
平日土日祝日
電話受付の報告方法
メールLINEチャットアプリその他
電話代行オプション
カスタマイズ対応電話番号貸し出しIVR(対話型音声)長期休暇受付
追加作業オプション
特徴
創業43年の実績と、多岐にわたる業種に対応してきたノウハウを活かし、「貴社の優秀な社員」として機能します。AIでは不可能な、業種や状況に応じた柔軟な判断力と、顧客の心に寄り添う対応で、大切なビジネスチャンスの取りこぼしを防ぎ、貴社がコア業務に集中できる環境を実現します。
備考

対応地域

実績・事例

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株式会社チェスコムコールセンターソリューションズ

会社情報

会社名
株式会社チェスコムコールセンターソリューションズ
業種
事務代行会社:コールセンター
代表者名
小中澤 藤男
郵便番号
231-0013
所在地
神奈川県横浜市中区住吉町1-6 MPS関内802