経理システムとは？システムの役割・機能や導入する3つのメリットを解説

経理システムとは？｜経費の精算・会計システムとの連携を行うシステム

経理システムは、企業の経理部門が経費の精算・会計システムとの連携を行うシステムです。仕訳や総勘定元帳の管理・給与計算・請求書処理・支払い管理・予算編成・税務処理など、さまざまな業務を効率化するソフトウェアやツールを指します。

経理システムは、正確な財務情報の記録と提供を通じて、経営陣や関係者の財務状況把握を支援し、企業の財務管理を強化するでしょう。

会計システムと経理システムの違い

会計システムが財務情報のシステム全体を指すのに対し、経理システムは会計システム内の支払いや入金管理などが該当します。

会計システムは、企業の財務情報を収集し、収益・費用や資産・負債などの項目を記録し、統合する仕組みです。

一方で、経理システムは、主に財務情報の日常的な処理と取引記録を管理します。勘定科目の設定や仕訳の記録、仕訳帳や総勘定元帳の管理、給与計算、請求書処理など、日常的な経理業務を管理するためのツールです。

主な経理システム3種類の機能

経理システムは主に3種類あり、それぞれ違った役割があります。それぞれのシステムを紹介しましょう。

それぞれのシステムを把握しておくことで、経理業務の負担を円滑に軽減できるでしょう。

1. 経費精算システム

経費精算システムは、従業員が業務で発生した経費を報告し、精算するための仕組みです。出張費用や日常の経費を記録し、承認プロセスを経て迅速で正確な経費精算が可能です。

企業は経費の透明性を確保し、従業員による誤った請求を防げるでしょう。

2. 債権管理システム

債権管理システムは、企業が顧客からの未回収債権を管理するためのシステムです。請求書の発行・顧客の支払いステータスの追跡・債権回収の管理を効率化します。

企業は未回収の債権を減少させ、キャッシュフローを改善できるでしょう。

3. 電子請求書発行システム

電子請求書発行システムは、電子的な形式で請求書を作成し、送信するための仕組みです。紙の請求書に比べて手間が少なく、迅速な請求書の処理が可能です。

紙の請求書を使わないため環境にも優しく、オンラインでの取引を支援します。

クラウド型・インストール型の特徴

経理システムにはクラウド型・インストール型のタイプがあります。

両方のタイプにはそれぞれ特徴があり、企業や個人のニーズにあわせて適切な選択を行う必要があります。

クラウド型

クラウド型のソフトウェアは、システムの起動がインターネットを通じてリモートサーバーで実行されます。ユーザーはソフトウェアを自身のデバイスにインストールする必要がなく、ウェブブラウザを介してアクセスできます。

特徴は、アクセス性と柔軟性が高く、どこからでも利用可能な点です。アップグレードやメンテナンスはプロバイダーが行い、通常はサブスクリプション形式で提供されます。

初期費用はかかりませんが、月額利用料が必要となり、長期的にコストがかかる可能性があります。

インストール型

インストール型のソフトウェアは、システムの起動がユーザーのコンピュータやサーバー上で直接実行されるため、インターネット接続が不要です。データはローカルに保存されるため、セキュリティ管理はユーザー自身が行います。

ソフトウェアの更新やアップグレードはユーザーが担当するため、新しいバージョンへの移行や機能追加に手間がかかることがあります。

一方で、アクセスできる端末をこちらで限定できるため、セキュリティ性が高いです。

経理システムを導入する3つのメリット

経理システムを導入することによる主なメリットを以下に解説します。

経理システム導入により、企業や組織が財務管理を強化し、法的要件や業務プロセスの効率性を向上させるのに役立つでしょう。

1. スムーズな法対応ができる

経理システムを導入することで、法的要件や規制に対応するための財務情報の整理や提出が効率的に行えます。税務や会計基準の変更にも迅速に対応でき、法的なコンプライアンスを保ちながら、必要な書類や報告書を正確に作成できるでしょう。

2. 経理業務を自動化・効率化できる

経理システムは多くの日常的な作業を自動化し、経理業務の効率化を実現します。データ入力・仕訳の記録・給与計算・請求書処理などのタスクを自動化することで、人為的なエラーを減らし、作業時間を短縮できるでしょう。

3. 社内の経理情報をまとめて管理できる

経理システムは、複数のデータソースから情報を収集し、統合できます。経理部門の情報を統合して管理することで、財務情報の透明性が向上し、経営者や関係者に対して的確な意思決定をサポートします。

一元化されたデータ管理はレポート作成や分析を容易にできるでしょう。

おすすめの経理システム3選

経理システムは、企業向けにさまざまな機能や利点を提供しています。以下におすすめの経理システムを紹介します。

利用目的や機能・料金体系などを比較し、企業のニーズに最も適したシステムを選択しましょう。

弥生会計オンライン

参照：弥生会計オンライン

弥生会計オンラインは、中小企業や個人事業主向けの会計ソフトウェアで、使いやすさと多機能性が特徴です。1年間無料で利用できるため、初めての方や簿記知識のない方も安心して利用いただけます。

経理業務の効率化や確定申告のサポートなど、幅広い会計業務をカバーしています。

freee（フリー）

参照：freee（フリー）

freeeは、中小企業やスタートアップ企業向けに設計されたクラウド型の会計ソフトウェアです。会計や経費精算、給与計算など幅広い機能を提供し、シンプルな操作性と外部システムとの連携力の高さが魅力です。自動で帳簿作成・決算書作成が可能となっており、初心者にも扱いやすいシステムとなっております。

外部サービスとの連携や多様な経理業務を効率化する機能があります。

MoneyForward（マネーフォワード）

参照：MoneyForward（マネーフォワード）

MoneyForwardは、個人や中小企業向けに提供されるクラウド型の財務管理サービスです。会計だけではなく、家計簿や資産管理も行えるため、総合的な財務管理が可能となります。

自動取込機能やグラフィカルなレポート作成など、使いやすさが特徴です。

まとめ

経理システムは、企業の財務データを管理し、効率的な経営意思決定を支援する重要なツールであり、会計業務を自動化し精度を向上させます。企業の財務健全性と効率性を確保する上で不可欠な役割を果たすでしょう。

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執筆者

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