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倉庫・保管とは
物流センターや運送会社は倉庫エリアを在庫保管などで提供していることが多いです。センターとしての機能を空いているスペースで保管、倉庫として提供することでスペースの有効活用と保管料による利益確保になる一石二鳥なのがこの倉庫の保管です。
運送会社の物流センターでは、在庫管理だけでは無くロジスティクスのアウトソーシングや提案も兼ねているので、長期保管や在庫管理だけでなく出荷や受注に対する代行までしてもらえるところもあります。これにより、家でいうと空いているアパートの部屋がないことになりますので効率もよいですし、アウトソーシングの新規受注も期待できることになります。
倉庫管理システムを持っているところではトータルロジスティクスサービスの提供もできるので一括してすべての在庫や保管を任せられるというわけです。在庫管理やピッキングまでやってくれるので自社倉庫がない場合でも安心しておいておくことができるのですね。外装検品、数量検品もあったり、パレット積みなどもしてくれる運送会社もあります。数量管理、入庫日管理、出荷検品、納品書発行、送り状発行までシステムを持っている企業であれば可能なので在庫から入出庫まではすべて任せられるのは心強いですね。
倉庫・保管を依頼する流れ
問い合わせ
業務の内容や保管のことなどメールや電話で問い合わせをします。
下見、打ち合わせ
実際に現状どのような状態になっているのか打合せをします。必要に応じて、物流現場見学も可能です。
見積もりの確認
改善の提案と見積もりを出します。OKなら契約します。
倉庫保管開始
業務内容、期間ともにシミュレーションします。また倉庫保管の実働を始めます。
契約後のフォロー
.実稼働に伴い、見直す点や修正点をまとめて修正しながら運営します。このほか定期的なミーティングを行い、ヒアリングをして改善すべき点をまとめます。
倉庫・保管会社の選び方
扱う品目により対応してくれる倉庫を選ぶ
保管したい品目により、危険品なのか長期保管品なのか、常温で保管するものなのかなど、適切な環境での保管が可能な倉庫を選びましょう。
小ロット、大ロットなど様々な大きさに対応できる
大きさについても保管が柔軟にできる倉庫が使いやすいです。受注が増えて置くスペースもない、一時的に多く需要期に向けて在庫したいなどボリュームに対応できるほうが良いでしょう。
物流倉庫での在庫管理から梱包発送代行など、オプションが豊富な倉庫
パレットごと管理し、発送代行やピッキングなど様々に対応できると便利です。保管期間ややってくれる範囲の確認なども見積もりでこれを付けたらどうなるか？などいく通りかの組み合わせにできるものが良いでしょう。
荷物以外の重要書類でも倉庫保管を活用できること
経理関係文書、技術書類や各種の伝票、10年保管などの義務のあるファイルなど書類は捨てられないけど普段は使わないというものが、たまるのがオフィスです。病院でいうと、カルテや記録等の段ボールがたまっているけど捨てられない・・ということもあり保管する場所に困ることも多いようです。そんな時も一時保管倉庫として利用できるのが物流会社の倉庫です。また保存期限が切れた後の機密文書廃棄まで対応してくれるところもあります。ですのでオフィスのスペースがない場合には一時保管を合わせて廃棄まで目安にしておくと新しいものを廃棄した分でまた使うことも可能です。総合文書として使えるという点も荷物の出し入れ以外でも見逃せません。文書の保管コストはかかりますけれど、スペースの有効活用はできますし書類の整理時間も省けますのでいつもどこに置こうかと悩む必要がなくなります。
倉庫・保管の料金相場
コンテナを倉庫代わりに使う、倉庫そのものを借りるなどで料金目安が変わります。コンテナだと20フィートコンテナの大きさで10日〜20日前後で30,000円〜40フィートコンテナだと10日〜20日前後、45,000円〜などの目安と思っていればよいでしょう。もちろんコンテナの場所や管理方法で価格は変わりますので確認しましょう。荷物の保管に必要な倉庫の面積と倉庫にあずかる貨物量によって倉庫での保管は料金が変わります。当然荷物が多く。スペースを取れば料金も上がります。月額であれば100,000円〜300,000円（広大なスペースでない場合）くらいが多いようです。
1坪あたり、1m 2,800円〜などが多く見られます。これに入庫料・出庫料やオプションでピッキングや受発注管理などを加えます。倉庫保管だけでなく、物流全般をカバーできる輸送の業務がああれば物流全体のアウトソーシングが可能ですが、商品によって積み上げが可能なものや養生が必要なものなどもありますので、預ける商品で変わってきます。事務代行、梱包業務など項目ごとにサービスを利用するようにしましょう。
倉庫・保管のよくある質問
どんなものを預かってくれるのでしょうか
大型商品の配送まで、または文書、産業機械類、・金属・オフィス機器・原材料・木製品類・紙類・食品・雑貨 など多岐にわたります。
注文があって出荷してくれる場合はどのようになるのでしょうか
注文がある度に、品を配送していたものがスペースを作らなくても物流センターのような代わりをしてくれるので、システムにおいてすぐに代行出荷を行ってくれます。在庫の様子も本社端末から見ることができますので、置く場所の心配なく注文が入ると自動的にピッキング、出荷をしてくれるようになっていることが多いはずです。運用面をトータルすると大幅なコストダウンにつながったという声も多いようです。
同業者でも倉庫保管するって本当ですか
あり得ます。例えば自社倉庫が遠い場合にはその地域に近い物流会社にアウトソーシングしてすべてを任せることがあります。そのほうが自社倉庫の横持ちよりも安く済むからなんですね。
セキュリティとかは大丈夫なんでしょうか
もちろん大丈夫です。文書の保存ルールにしたがってきちんと管理はされますし、商品の場合でも保管内容や保存期限に従って運用されます。かえって契約書、図面、などの機密扱いの書類は社内にはデーターベースで置かれていることが多いですが探し出すにも大変な場合も。そんなデータの保管の場合でも倉庫に紙ベースではなくデータベースの書類や契約書を保管しておいて、いつでも取り出せるような形にしていることもできます。
機密文書の廃棄サービスってどんなものですか
保存期限が切れた文書などは、保管しているだけでなく預けた主が依頼することにより秘密保持のままに廃棄処理を行うことが可能です。廃棄証明書も出してくれるので、データの漏れも安心です。オフィスの移転などを行うと大量に使わない保存を迷うような文書も出てきます。そんな場合に廃棄するもの、保管するものと合わせて何か月後に廃棄など指示を取ることも可能です。廃棄の方法ですが、原則として未開封のまま溶解処理されることとなり、リサイクルに回されるのでISOなどの環境基準の一環活動としても役立ち、一石二鳥の結果になるのです。
預けているものや書類をすぐ検索したいという場合はどうすればいいですか
一度に大量の検品ができない場合などには、一時倉庫へ移動してその広いスペースで代行にて検品作業をする場合もあります。しかしその中から保管に回したものをすぐに検索する必要が出てきた・・書類も見てみたい！というときには機密性をふまえたスペースで探すこともできます。あるいは自動カルテのようにボタンで番号通すと該当の保管文書や製品が出てくるシステムのところもあります。使っている物流倉庫に確認してみるとよいでしょう。
どれくらい長い間預かってくれるのでしょうか
業者により何年保管、そのあと契約を自動継続するかどうか、など様々なシステムがありますので物流業者に確認をしてみるとよいでしょう。基本的に預かってほしいだけ預かってくれますが、新しい待ち入りのお客さんがいる場合、期限を切られるか保管料が値上がりすることもありますので、事前の契約書を確認しておくことです。
