プレゼン動画の作り方を徹底解説！活用するメリットや上手に作るコツ3つ

プレゼン動画の作り方

プレゼン動画は、情報伝達やコミュニケーションの効果を向上できる強力なツールです。プレゼン動画は視覚的な要素を活用するため、複雑な情報やコンセプトをわかりやすく説明するのに役立ちます。一般的なプレゼン動画の作り方は、以下のとおりです。

1. 目的設定

プレゼン動画を制作する最初のステップは、明確な目的の設定です。何を伝えたいのか、視聴者にどのような影響を与えたいのかを考えましょう。目標を設定することで、制作プロセス全体を調整し、メッセージを効果的に伝える方針を立てられます。

2. ターゲットオーディエンスの特定

プレゼン動画を成功させるために、誰に向けて作成するのかを明確にしましょう。ターゲットオーディエンスの年齢や性別、関心事、知識レベルなどを考慮し、受け手にあわせてコンテンツをカスタマイズします。

ターゲットオーディエンスを明確に設定することで、コンテンツを対象となる人々にあわせて焦点を当てられます。受け手にとって関心のある情報やトピックに集中し、価値のある情報を提供できるでしょう。

3. ストーリーボードの作成

ストーリーボードとは、シーンやコンテンツの流れを図にまとめたもので、プレゼンテーションの論理的な進行をプランニングします。ストーリーボードは、プレゼン動画の論理的な構造を計画するのに役立ちます。制作者はプレゼンテーションの流れを視覚的に整理し、各シーンやコンテンツの配置を決定することが可能です。

ストーリーボードを使用することで、プレゼン動画に物語性を持たせられます。物語の要素を組み込むことで、視聴者は情報をより興味深く、関心を持って追うことができるでしょう。

物語性や視覚的な要素を強化することで、視聴者の興味を引き、プレゼンテーションの効果を高められます。

4. スクリプトの作成

プレゼン動画のスクリプトは、話す内容や伝えたいメッセージを文章化したものです。クリアで明瞭な文章を書き、タイミングやトーンを考慮して、プレゼンテーションのスクリプトを作成しましょう。

5. ビジュアルコンテンツの制作

プレゼン動画には視覚的な要素が不可欠です。スライドやイラスト、グラフ、写真、アニメーションなどのビジュアルコンテンツを制作しましょう。テキストや話し言葉と組み合わせて、情報を効果的に伝えます。

6. 動画制作

ビジュアルコンテンツとスクリプトを組み合わせて、プレゼン動画を制作します。動画編集ソフトウェアを使用して、トランジションやエフェクト、テキストの追加、音楽の挿入などを行い、高品質な仕上がりを目指しましょう。

7. プレビューと修正

制作したプレゼン動画をプレビューし、必要に応じて修正を加えましょう。タイミングやトーン、視覚的な要素などを検討し、最終的なバージョンを完成させます。

プレゼン動画を活用するメリット3つ

ここからは、プレゼン動画を活用するメリットを3つ紹介します。

1. 視覚的な情報伝達が可能

プレゼン動画は視覚的な要素を活用することで、情報伝達を効果的に行えます。ビジュアル要素やアニメーションを組み込むことで、視聴者に情報を鮮明に示し、理解度が高まるでしょう。

文字だけのプレゼンよりも、視覚的な要素を含むプレゼン動画は視聴者の興味を引きつけ、記憶に残りやすくなります。複雑なプロセスやデータを可視化する際に適しており、専門的な情報をわかりやすく伝える手段として活用できます。

2. コスト効率が高い

プレゼン動画の制作と配信は、コスト効率が高いです。ライブプレゼンやセミナーを開催する場合、会場や資料印刷などの費用がかかりますが、プレゼン動画は制作後の維持費が低く、再利用できます。

オンラインプラットフォームを使用して広く共有できるため、広告宣伝や教育プログラムを効果的に展開するのに有用です。

3. 時間と場所の制約を克服

プレゼン動画を活用することで、時間と場所に制約されずに情報を提供できます。視聴者は自身の都合にあわせて動画を視聴でき、特定の日時や場所に依存しないため、世界中の視聴者にアクセス可能です。

異なるタイムゾーンや忙しいスケジュールを持つ人々にとって特に有益であり、情報の受け手にあわせた情報提供が可能となります。

高品質なプレゼン動画を作るコツ3つ

ここからは、高品質なプレゼン動画を作るコツを3つ紹介します。

1. 無音時間を省く

無音の時間は視聴者の関心を失わせる原因となります。プレゼン動画では、無駄な無音を最小限に抑えましょう。編集段階で、無音の部分を削除するか、バックグラウンド音楽や環境音を追加して、視聴体験を改善します。

プレゼン動画は、連続して情報を提供し、視聴者を引き続き関心を持たせることが大切です。

2. テロップや図表を追加する

視覚的な要素は情報伝達を助けます。テロップを使用して重要なポイントを強調し、図表やグラフを挿入してデータを視覚的に示しましょう。

視聴者は情報をより理解しやすくなり、プレゼン内容に興味を持ちやすくなります。ただし、過剰なテロップや図表は混乱を招く可能性があるため、適切なバランスを保つことが重要です。

3. 優れたストーリーテリングを採用する

ストーリーテリングは、情報やアイデアを物語の形式で伝えるコミュニケーション方法です。視聴者に情報やメッセージを、魅力的で感情的な体験として提供するために使用されます。情報を単に並べるだけではなく、物語性のあるストーリーテリングを採用しましょう。

視聴者が主人公となり、情報の中に感情や興味を持てる要素を組み込みます。優れたストーリーテリングは、視聴者が動画を最後まで見続ける助けになります。

プレゼン動画作りにおすすめのツール2選

ここからは、プレゼン動画作りにおすすめのツールを2つ紹介します。

1. PowerPoint：ビジネスのスタンダード

参照：Microsoft PowerPoint

• 高度なカスタマイズ性
• AIを活用した発表者のコーチ

PowerPointは、プレゼン動画制作に使える多くの高度な機能を提供しています。たとえば、3Dオブジェクトや埋め込みアニメーションを簡単にスライドに挿入できます。

PowerPointには「発表者のコーチ」というAIを活用した機能を利用することが可能です。ペースや言葉の選び方などに関するアドバイスを得ることができます。PowerPointは、多くのビジネスで広く使用されているため、共有や編集が簡単でしょう。

2. Canva：デザインの自由度が高い

参照：Canva

• ユーザーフレンドリー
• 多数のテンプレート

Canvaはスライドを切り替えながら、画面録画が可能です。直感的なインターフェースを持っており、高品質なプレゼン動画の制作が可能です。

多数のプレゼンに使えるテンプレートが用意されており、それを基に独自のデザインを加えられます。Canvaは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと多数のテンプレートにより、誰でも簡単にプレゼン動画を制作できるでしょう。

まとめ

動画制作会社はプロフェッショナルな制作チームや機材を持ち、高品質なプレゼン動画を制作する際に適しています。動画制作会社に依頼することで、最新のカメラや照明、編集ソフトウェアなどを活用してプレゼン動画を制作してくれるでしょう。

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執筆者

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