業務システムの見積もり依頼

部分改修・機能追加

自社発注

総合管理系

相談して決めたい

仕事の増加と共に社員の作業が増えすぎてしまい、残業が増え、退職者が増え、人的ミスも増えている状態です。
自動化、効率化を進め、社員の作業を減らし、外部委託を増やし、少ない社員数でも業務まわる状態にしたいと考えております。

前回より具体的な依頼内容をファイルと共にお送りいたします。


①フォーム開発
〈ファイル１〉取引先からＦＡＸで送られてくる依頼書です。
これを今後はＦＡＸではなく、フォームを開発して、そこから送信してもらうようにしたいです。

②フォームからの自動入力
現在はＦＡＸで送られてくる内容を、〈ファイル２〉のGoogleスプレッドシートに手入力しております。これをフォームから送られるくる内容が自動でシートに反映できるようになればとても効率的です。更に請求書も自動で作れてたら効率的です。

この①②だけでも、FAX量はかなり減ると思います。（FAXペーパーレス化もお願いする可能性もあります）

③フォームを開発しても、フォーム送信に切り替えてくれないと取引先のありますので、その取引先からのFAXを自動で読み取りテキスト化できれば効率的です。

④ビジネスLINEの返信を自動化したいです。
〈ファイル３〉、僧侶へ法事をLINEで依頼して、その返答があった時の返信は定型文なので自動で返信できたら効率的です。

⑤電話対応の効率化
道案内とか、決まった回答のものは、自動対応にしたいです。
また通常の問合せであっても、忙しい時は「後程おかけ直しください」とか「チャットボットでも対応できます」のような対応をしたいです。これにともないチャットボットを導入したいです。

お見積もりにつきましては、実際に打合せを始めてからでないと正確な内容は出ないことは承知しております。およそ「①だったらこのくらい」「②までやったらこのくらい」・・のような程度で構いません。お話ししている中で追加も出てくると思いますので。

実際に会社に来て状況を見てくださり、また導入後のサポートが充実しているとありがたいです。

最初はメールでのご提案、お見積もりの提示。
オンラインもしくは対面での打ち合わせ。

※できれば契約前、難しければ契約後でも結構ですが、
実際に会社に来て、業務の内容を見てくださる方を希望します。

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