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はじめまして。

さて、この度、当センターでは 2026年3月10日（火） に、欧州投資ハブ主催フォーラムの開催を予定しております。本フォーラムは、EU加盟国の投資促進機関（Investment Promotion Agencies：IPAs）と日本企業とのネットワーキングを主眼としたイベントです。

つきましては、本フォーラムにおける技術対応（音響・スクリーン） につき、貴社にてご対応いただいた場合のお見積りをご相談申し上げたく、ご連絡差し上げました。

以下に、イベント概要および想定しております業務内容を記載いたします。

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■ イベント概要
・形式：ハイブリッドフォーラム
　（登壇者の一部はオンライン参加、一般参加者は会場参加のみを予定）
・日時：2026年3月10日（火）16:30～20:30
　※時間帯は若干変更となる可能性がございます
・会場：駐日欧州連合代表部
　（東京都港区南麻布4丁目6番28号）
・使用言語：英語・日本語

【想定スケジュール】
・14:00　技術担当者 現地入り
・16:30　フォーラム第一部 開始
・18:00　第一部終了／第二部（ネットワーキング・立食）開始
・20:00～20:30　第二部終了

■ 業務内容：フォーラム第一部における技術対応（音響・スクリーン・Zoom）

以下の技術対応を想定しております。

・ラップトップのセットアップ
　※当センター側にてノートPCを3台持参予定です。
　　Zoomの操作（待機画面管理、登壇者資料の共有等）は当方にて行います。
・音響管理
・スクリーン管理

なお、スクリーン管理について補足いたします。
開催地である駐日欧州連合代表部のメイン壁面設置プロジェクターは、現在故障中のため使用できない状況です。一方、予備のテーブル設置型プロジェクターは使用可能ですが、投影サイズが小さいという課題があります。

フォーラム当日は、以下の映像を投影予定です。
・登壇者によるPowerPoint資料
・Zoomを通じたオンライン登壇者の映像
・別途映像制作会社に委託予定の、約2分間のEU-Japan Centre紹介動画

これらの映像を、会場内で可能な限り大きく、かつ明瞭に表示することを想定しておりますが、貴社にて技術的に対応可能かどうかにつきましても、併せてご教示いただけますでしょうか。

お手数をおかけいたしますが、上記内容をご確認のうえ、
・対応可否
・概算または詳細なお見積り
につきましてご教示いただけましたら幸いです。

ご不明点等がございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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