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要件整理から導入・運用サポートまで一貫してご対応いただける企業様を募集いたします。ご連絡お待ちしております。

【文書管理・ナレッジ共有システム（パッケージ）の導入】

展示会報告書の個人管理から部署管理への移行を目的とし、既製品パッケージベースの文書管理システムを導入することで、情報共有とナレッジ蓄積の効率化を図る。

＜現状と課題＞
・現状：各自がPowerPoint形式で独自フォーマットの報告書を作成し、フォルダに格納
・課題：他部署への情報共有とナレッジ蓄積の効率化が必要

＜必須要件＞
・導入方針：既製品/パッケージの活用
・機能要件：
　- 報告書アップロード機能（PowerPoint、Excel、Word対応）
　- 蓄積データのHTML可視化機能
　- PowerPointテーブルのCSV抽出効率化
・技術要件：
　- クラウド型システム
　- PC利用（Windows/Edge環境）
　- 利用想定人数：最大1,000名
・導入目標：1年程度

＜提案製品候補＞
Microsoft SharePoint、Confluence、kintone等の文書管理・ナレッジ共有特化パッケージ

＜開発アプローチ＞
1. 要件整理段階：現在の運用フローと統一化された報告書項目の詳細確認
2. 製品選定段階：最適なパッケージ製品の提案とカスタマイズ検討
3. 導入段階：システム導入と運用サポート

＜望ましい実績＞
・既製品パッケージの選定から導入まで対応可能
・大規模組織での文書管理システム導入実績
・PowerPointテーブルデータ抽出の自動化提案
・多数（例. 数百〜1,000人）規模が使いやすいシンプルな操作画面設計
・導入検討段階での情報収集サポート

＜サポート体制＞
・専門用語を使わない分かりやすい説明
・導入後の運用サポートも対応
・技術面より「使いやすさ」を重視したアプローチ

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