【予算500万】販売・会計ソフト（クラウド）※要開発経験

●予算めやす・・・開発費用300万〜500万（ランニング月額5万〜10万）
●販売・会計ソフトの開発実績 および 会計や全銀データ仕様の知識が必須になります

弊社は従業員30人未満の中小企業で、顧客の経営支援をしています。
顧客への請求は銀行振込または口座振替を主としていますが、
全国の金融機関と弊社が提携しており
金融機関の会員である顧客への会費請求のほとんどが口座振替で
現在、ひと月あたりの口座振替データ総数は約5,000件にのぼります。

弊社の口座振替日は4日振替・27日振替の2パターンあります。

27日振替の口座振替データは数百件/月です。
代金回収会社「●●ファクター」を利用しているため、
データが何件であれ、どの口座であれ、
1ファイルを作成し、「●●ファクター」1先との送受信で済みます。

一方、4日振替の口座振替データは4,000件〜5,000件/月です。
約70の金融機関ごとにまとまった複数のデータを作成し、
「金融機関自身」 または 代金回収会社「○○情報サービス」「△△情報サービス」等の単位で
約30〜40のファイルを作成し、その分だけ送受信を行なっています。
当然ながら前述の金融機関との提携によるものです。

市販のソフトでは対応しきれませんので、
現在は3年前にカスタマイズされた販売・会計ソフトを使用しています。

そのソフトは開発1,000万、ランニング30万/月のクラウドソフトです。
決してベストとは言えない使い勝手でありながら、操作には慣れたものの、
先日、会計ソフト等の展示会にて情報収集したところ
「現在のランニング30万はかなり高額なのではないか？」との見方が強まり、
「300万〜500万程度で開発し直し、ランニングをもっと抑えられないか？」
ということで販売・会計ソフトの切替を検討し始めました。

AccessやExcel等のスキルでカバーリングすることもメンバー限定で可能ですが、
そのスキルを持つメンバーがいなくなった時のことを考えると、
やはりある程度までカスタマイズの上でソフト利用やシステム化をしておきたい次第です。

また、4日振替の他にも金融機関との提携に因み考慮すべき事項として
◆顧客が金融機関に属していることから、
　 まれに「子」ではなく「親」に会費請求することがあり
　 顧客を「子」、金融機関を「親」としグルーピングしている。
　 つまり、現システムの顧客は2階層である
◆会費が月払だけでなく半年払・年払もあることから、
　 会計上で対象月の分を「前受金」としている
◆支払月数だけでなく、「通常会費」と「未納会費」についても商品コードで区別している。
　 会費額は金融機関によってさまざまであり、
　 まれに同じ金融機関内でも会費額が異なることがある
◆会費が入金された場合、金融機関によっては「キックバック」していることが大半
等も挙げられますので、対応にどのような方法論があるか考えていきたいと思います。

わかりづらい説明で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

企画中

自社

価格重視

言語のことはわかりません。現在はカスタマイズされたクラウドの販売・会計ソフトを使用しています。顧客管理など賄いきれていない部分はACCESSでDB管理しており、Excelで作業し販売・会計ソフトやACCESSにてインポート・エクスポートすることが大半です。今回探しているのはクラウドの販売・会計ソフトであり、カスタマイズおよびそのインポート・エクスポート機能が重要です。

販売管理、会計

現状のソフトは開発1,000万、ランニング30万/月のクラウドソフトで、このランニングを払い続けることがコスト大で課題としています。現状も今後もクラウドで考えており、ランニングが大幅に削減できることを期待しています。
また、不足機能をACCESSで補っていますが、ACCESSのクエリやマクロを組めるメンバーも限られており、その者がいなくなった場合の運用も課題となっています。

販売・会計ソフトの切替を検討しています。探し方や検討の方向性がわからず困っておりこちらに掲載させていただきました。対応言語など専門的なことがわからず申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。

500万円まで

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